東京大学国際センター | INTERNATIONAL CENTER

国際センター相談室(国際センター本郷オフィス)

引越しの際に必要なこと
Necessary Procedures When Moving

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■国内での引越しの場合(引越しの業者との連絡・日程の調整)

荷物の多さによって引越しの仕方は変わります。引越し業者を利用する場合、事前に会社に連絡をし、荷物の量と移動する距離によって、引越し費用の見積もりを行います。単身用の引越しのパッケージプランを利用することも可能です。

引越し業者の一例

東京大学生協のHP http://www.univ.coop/prev/moving/unimove2.html

 

■大家
■不動産屋
前もって退去予定日を知らせる必要があります。通知期限については、契約書に記載されています。1ヶ月前通知が一般的です。遅れると、住んでいなくても1ヶ月分の家賃を支払わなくてはならなくなりますから、注意しましょう。退去後、部屋の状態を確認の上、敷金が返却されます。







■転出・転居届け
■転入届け
居住地の区、市役所で「転出届」を出し、「転出証明書」をもらいましょう(転出前後14日以内)。新たに転入する市区町村で「転入届」をする際に必要になります(転入から14日以内)。同じ市区町村内での引っ越しの場合は、「転居届」を提出します。
■在留カード 「居住地変更登録申請」(転入から14日以内)
■国民健康保険 居住地の市区町村役所で国民健康保険証を返却し、その後、新たに転入する市区町村役場で新しい国民健康保険証を発行してもらいます。
■こども関連
(こどもがいる場合)
児童手当・乳幼児医療証・子ども医療証など
■水道
■電気
■ガス
水道、電気、ガスなどの会社に連絡し、退去日と、新たな引っ越し先での入居日を知らせましょう。月々の領収証に記載されている「お客様番号」などが必要な場合があります。
■郵便局 郵便局で転居届けの用紙をもらい、新住所等を記入し提出します。1年間新しい住所に転送してくれます。 手続き時には、本人確認が出来、住所が記載された身分証明書を持っていきましょう。郵便局のウェブサイトからも変更手続きが可能です。 http://welcometown.post.japanpost.jp/etn/
■粗大ゴミ

○家電リサイクル法指定の家電( 冷蔵庫・冷凍庫・テレビ・エアコン・洗濯機 )以外の粗大ゴミの捨て方

事前に何を捨てるか連絡をし、コンビニなどで購入した有料シールをはって、指定された日に連絡した場所に捨てる必要があります。引っ越しや帰国の際には、日程に余裕を持って申込をしましょう。電話やインターネットで申込が可能です。 手続きは住んでいる場所によって異なります。以下のサイトをご覧下さい。サイトに掲載のない自治体に住んでいる人は 、住まいのある市区町村のウェブサイトで手続きを確認してください。

粗大ゴミ受付センター https://sodai.tokyokankyo.or.jp/Sodai/V2Index/0/0

*日本語、英語、中国語、韓国語で検索ができます。

■Landlord
■Relator
It is necessary to inform that you will be leaving before you move out. The period that you must do this is written in your rent agreement. It is usually 1 month before you plan to move out. If you do not inform your landlord or relator in time, you will have to pay rent for 1 month even if you are not living there any longer so please be careful. After you leave, depending on the condition of your room after it has been confirmed, you will get money back from your intial deposit.
Ward
or
City
Office

■Leaving
Notification

■Incoming
Notification

You will need to submit a "Leaving Residence Notification" at the City or Ward office where you live and receive a "Certificate of Leaving" within 14 days of your move date. You will need to submit a "Incoming Residence Notification" at the City or Ward Office of the area you are moving to within 14 days of moving in. If you are moving to a new apartment in the same area, you will need to submit "Changing Residence Notification."

■Resident Card

「Registration of New Address」(Within 14 days of moving)
■National Health
Insurance
Return your current Health Card to your Ward or City Office. You will be issued a new Health Card from the Ward or City Office of your new residence.
■Child
Procedures
(If you have
children)
Register for Child Allowance and Infant/Child Medical Certificate at your new residence's Ward or City Office.
■Water
■Electric
■Gas
You will need to notify your water, electric, and gas provider of when they should stop service to your old residence and start it at your new residence. You may need your customer number that is written on your montly receipts.
■Postal Service If you submit a "Change of Address" application to the post office, they will forward your mail to your new address for 1 year. You will need to present identication and you should bring documentation showing the address of your new residence. You can also register on the Post Office Website.
http://welcometown.post.japanpost.jp/etn/
■Large Trash

 Large Waste Item Disposal Homepage:

 https://sodai.tokyokankyo.or.jp/Sodai/V2Index/0/0

   Available in Japanese, English, Chinese, and Korean. 

 Rules for other large sized items*: Notify the center of the item before you plan to dispose of it and buy a stamp from a local convenience store. You will be given a specific day and place to bring the item for disposal. If you are moving or planning to move back to your country, and do not have a lot of time, please notify the center well in advance of your leaving date. You can also apply online or by phone.

 Procedures differ according to the area you are residing in. In case you live in the area which is not shown on the website, please refer to your local administration (city/ward office) website and follow their instructions.

*There are specific rules for disposing of certain items, such as fridge, freezer, TV, Air conditioning unit, washing machine.

 

 

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